Chuẩn bị ngăn xếp trước khi chụp
Tháo ghim hoặc kẹp, làm phẳng các trang và đặt chúng theo thứ tự dự định. Nếu các trang được in trên cả hai mặt, hãy quyết định chọn kiểu chụp đơn giản trước khi bạn bắt đầu để không bỏ sót các mặt sau.
Đếm các trang. Con số đó trở thành bước kiểm tra tính đầy đủ nhanh nhất của bạn sau khi quét.
Sử dụng một phiên chụp nhất quán
- 1
Quét trang một
Kiểm tra phần cắt, lấy nét và lọc trước khi tiếp tục.
- 2
Tiếp tục thêm trang
Không lưu một tài liệu riêng sau mỗi trang.
- 3
Xem lại hình thu nhỏ
So sánh số lượng với chồng giấy và tìm kiếm các bản sao.
- 4
Sửa trình tự
Kéo các trang theo thứ tự và xoay mọi ảnh chụp sang một bên.
Chú ý đến những sai lầm về ranh giới
Các lỗi thường gặp nhất là góc bị cắt bớt, thiếu mặt sau, trang bị trùng và trang trắng do hai trang nạp vào nhau. Các tệp đính kèm và thư xin việc cũng có xu hướng đi sai ranh giới.
Nếu tài liệu có in số trang, hãy so sánh chúng với chuỗi hình thu nhỏ. Đối với các trang không được đánh số, hãy sử dụng tiêu đề phần và phần tiếp theo của câu làm manh mối.
- Kiểm tra tổng số trang được quét
- Kiểm tra mọi chuyển tiếp giữa các phần
- Giữ các tờ giấy gấp hoặc biên lai hoàn toàn bên trong khung
- Xác nhận trang chữ ký thuộc cùng một phiên bản
Tạo đúng loại PDF
Một hình ảnh PDF bảo tồn các trang. Tệp PDF có thể tìm kiếm sẽ thêm một lớp văn bản được nhận dạng, rất hữu ích cho các báo cáo và kho lưu trữ dài. Nếu giới hạn tải lên yêu cầu nén, hãy nén một bản sao sau khi hoàn tất bản PDF chất lượng đầy đủ.
Mở tệp đã xuất trong trình đọc khác trước khi gửi. Xác minh thứ tự, khả năng đọc, hành vi tìm kiếm và kích thước tệp.
