Chọn tệp PDF cho người nhận
Trước khi quét, hãy quyết định xem PDF phải làm gì. Một hình ảnh PDF đơn giản có thể đủ cho một biểu mẫu có chữ ký. Một kho lưu trữ hoặc báo cáo dài được hưởng lợi từ văn bản có thể tìm kiếm được. Cổng thông tin có giới hạn tải lên nghiêm ngặt có thể yêu cầu nén.
Quyết định này ảnh hưởng tới chất lượng đánh bắt và xuất. Nén nặng có thể làm cho các ký tự nhỏ khó đọc, trong khi các trang có độ phân giải cao đầy đủ màu sắc có thể tạo ra một tệp lớn không cần thiết.
Giữ bản quét nhiều trang mạch lạc
Sử dụng ánh sáng và định hướng nhất quán. Quét tất cả các trang trong một phiên khi có thể, xem lại hình thu nhỏ và đảm bảo không thiếu các mặt sau hoặc tệp đính kèm.
DocSnap cho phép bạn sắp xếp lại các trang trước khi xuất và thêm lớp OCR có thể tìm kiếm. Nếu tệp đã hoàn thành vượt quá giới hạn cổng thông tin, hãy nén một bản sao và kiểm tra nó ở kích thước đọc bình thường trước khi tải lên.
- Xác nhận số trang so với giấy gốc
- Xoay các trang sang một bên trước khi xuất
- Đặt các phụ lục và tệp đính kèm theo thứ tự dự định
- Đặt tên cho tệp PDF theo mục đích của nó, không chỉ ngày quét
Cách hoạt động
- 1
Chuẩn bị ngăn xếp
Xóa các clip, làm phẳng các trang và đặt chúng theo thứ tự.
- 2
Chụp mọi trang
Sử dụng tính năng quét nhiều trang và duy trì ánh sáng nhất quán.
- 3
Xem xét và công nhận
Chỉnh sửa phần cắt, chạy OCR và xác minh văn bản quan trọng.
- 4
Xuất và thử nghiệm
Tạo tệp PDF, mở nó, tìm kiếm nếu có và xác nhận kích thước của nó.
