Chọn công cụ đơn giản nhất đáp ứng được nhiệm vụ
Nếu bạn chỉ cần gửi một trang rõ ràng, máy quét tích hợp của Apple có thể là đủ. Ứng dụng tài liệu chuyên dụng sẽ trở nên hữu ích khi bạn cần chụp nhiều trang lặp lại, văn bản có thể tìm kiếm, thư viện tài liệu hoặc các thao tác PDF sau khi quét.
Quyết định xem người nhận cần hình ảnh, tệp PDF thông thường hay tệp PDF có thể tìm kiếm. Ngoài ra, hãy kiểm tra xem cổng tải lên có giới hạn số trang hoặc kích thước tệp hay không trước khi bạn bắt đầu.
Chuẩn bị trang và máy ảnh
Đặt tờ giấy lên một mặt phẳng có độ tương phản rõ ràng ở cả bốn cạnh. Sử dụng ánh sáng khuếch tán từ bên cạnh hoặc phía trên, không sử dụng đèn tạo phản chiếu sáng. Giữ iPhone song song với trang để việc chỉnh sửa ít tốn công sức hơn.
- Làm phẳng các nếp gấp, các góc cong và gáy sách một cách thiết thực nhất
- Di chuyển ngón tay, dây cáp và các giấy tờ không liên quan ra ngoài khung
- Lau sạch ống kính máy ảnh khi văn bản trông mờ
- Sử dụng màu khi đóng dấu, tô sáng hoặc viết mực màu
Ghi lại và xem lại trước khi tiếp tục
- 1
Đóng khung toàn bộ trang
Đợi tính năng phát hiện cạnh tự động hoặc điều chỉnh cắt xén theo cách thủ công.
- 2
Kiểm tra kết quả đầu tiên
Phóng to bản in nhỏ nhất và kiểm tra độ mờ, độ chói và các góc bị cắt bớt.
- 3
Thêm các trang còn lại
Giữ ánh sáng và hướng nhất quán trên toàn bộ tài liệu.
- 4
Sắp xếp lại và xoay
Sử dụng hình thu nhỏ để nhận biết các trang được quét không theo trình tự hoặc bị quét sang một bên.
Xuất, sau đó mở tệp đã xuất
Thông báo xuất thành công không phải là bằng chứng cho thấy tài liệu đã sẵn sàng. Mở tệp PDF kết quả, xác nhận trang đầu tiên và trang cuối cùng, tìm kiếm một cụm từ đặc biệt nếu có thể tìm kiếm được và kiểm tra kích thước của nó.
Đối với các biểu mẫu, hợp đồng, hồ sơ nhận dạng hoặc chứng từ thanh toán, hãy so sánh tên và số quan trọng với giấy tờ. OCR rất hữu ích nhưng có thể đọc sai ký tự.
