Xác định nhóm trang chính xác
Sử dụng nội dung hiển thị thay vì chỉ dựa vào số trang in, số trang này có thể khác với số lượng của trình xem PDF do bìa và trang không được đánh số.
Bao gồm bất kỳ tiêu đề, chú giải, chữ ký hoặc phụ lục nào cần thiết để diễn giải các trang đã chọn.
Trích xuất một bản sao mới
- 1
Giữ bản gốc
Không ghi đè lên toàn bộ tài liệu.
- 2
Chọn trang hoặc phạm vi
Xem trước trang được chọn đầu tiên và cuối cùng.
- 3
Tạo bản PDF tách
Sử dụng tên tệp giải thích tập hợp con.
- 4
Mở và xem xét
Xác nhận thứ tự, số lượng trang và ngữ cảnh có thể đọc được.
Lợi ích riêng tư và rủi ro bối cảnh
Nhóm trang nhỏ hơn có thể tránh tiết lộ thông tin cá nhân hoặc doanh nghiệp không liên quan. Nó cũng làm giảm kích thước tệp và tập trung vào người nhận.
Tuy nhiên, việc loại bỏ ngữ cảnh có thể làm cho một điều khoản bị sai lệch hoặc làm mất đi chữ ký khỏi các điều khoản của nó. Khi nghi ngờ, hãy hỏi người nhận những phần nào được yêu cầu.
- Xóa hồ sơ cá nhân không liên quan
- Tránh gửi sao kê tài khoản đầy đủ cho một giao dịch
- Bao gồm trang xác định tiêu đề cột
- Giữ lại nguồn trong trường hợp yêu cầu thêm ngữ cảnh
Kiểm tra bảo mật sau khi chia tách
Tệp PDF phái sinh có thể không kế thừa mọi thuộc tính bảo mật hoặc trạng thái chữ ký của bản gốc. Nếu bản gốc được bảo vệ bằng mật khẩu hoặc được ký điện tử, hãy kiểm tra đầu ra và xác nhận yêu cầu của người nhận.
