Xác nhận loại chữ ký nào được chấp nhận
Nhiều hình thức thông thường chấp nhận chữ ký điện tử viết tay. Một số quy trình công việc được quản lý, pháp lý, chính phủ hoặc doanh nghiệp yêu cầu nền tảng chữ ký số cụ thể, xác minh danh tính hoặc chứng chỉ.
Hỏi người nhận trước khi ký nếu yêu cầu chưa rõ ràng. Chữ ký trực quan được đặt trong tệp PDF không tự động tương đương với mọi tiêu chuẩn chữ ký số chính thức.
Chuẩn bị phiên bản chính xác
- Đọc toàn bộ văn bản trước khi ký
- Xác nhận tên, ngày, số tiền và tệp đính kèm
- Đảm bảo đây là phiên bản cuối cùng
- Giữ một bản sao nguồn không có chữ ký
- Không ký vào các trường trống hoặc không đầy đủ trừ khi được cho phép có chủ ý
Đặt và xác minh
- 1
Tạo hoặc chọn chữ ký
Sử dụng dấu viết tay rõ ràng.
- 2
Điều hướng đến trường chữ ký
Xác nhận số trang và nhãn người ký.
- 3
Thay đổi kích thước và vị trí
Giữ chữ ký bên trong ô dự định mà không che văn bản.
- 4
Xuất bản sao đã ký
Mở lại và xác nhận chữ ký vẫn hiển thị.
Chia sẻ bản sao đã hoàn thành một cách cẩn thận
Sử dụng tên tệp mô tả và đích đến đáng tin cậy. Nếu tài liệu chứa thông tin nhạy cảm, hãy xem xét bản sao gửi được bảo vệ bằng mật khẩu và gửi mật khẩu qua một kênh khác.
Giữ lại bản sao đã ký và mọi xác nhận từ người nhận.
