Quyết định xem mật khẩu PDF có phù hợp không
Bảo vệ bằng mật khẩu có thể ngăn việc mở ngẫu nhiên một tệp được lưu trữ hoặc gửi bên ngoài thiết bị của bạn. Nó không kiểm soát ảnh chụp màn hình, sao chép sau khi mở hoặc mọi phần siêu dữ liệu truyền tải.
Đối với dữ liệu có độ nhạy cảm cao hoặc được quản lý, hãy tuân theo hệ thống chuyển giao an toàn đã được phê duyệt của tổ chức thay vì phát minh ra quy trình của riêng bạn.
Sử dụng một mật khẩu duy nhất
Chọn một mật khẩu dài không được sử dụng lại cho Tài khoản Apple, email, ngân hàng hoặc mở khóa thiết bị của bạn. Cụm mật khẩu ngẫu nhiên dễ chia sẻ chính xác hơn một chuỗi ngắn phức tạp.
Lưu trữ nó trong trình quản lý mật khẩu nếu bạn cần giữ lại. Việc mất mật khẩu có thể khiến bản sao được bảo vệ không thể sử dụng được.
- Không đặt mật khẩu vào tên file
- Không gửi file và mật khẩu trong cùng một tin nhắn
- Tránh thông tin cá nhân mà người nhận hoặc kẻ tấn công có thể đoán được
- Xác nhận người nhận có thể mở tệp PDF được mã hóa
Bảo vệ và kiểm tra
- 1
Giữ nguồn không được bảo vệ an toàn
Tạo một bản sao phân phối riêng biệt.
- 2
Đặt và xác nhận mật khẩu
Tránh gõ nhầm.
- 3
Đóng và mở lại tệp
Xác minh rằng mật khẩu thực sự được yêu cầu.
- 4
Kiểm tra với người đọc khác
Kiểm tra tính tương thích trước khi xóa bất cứ điều gì.
Gửi mật khẩu riêng
Ví dụ: gửi tệp qua email và liên lạc mật khẩu bằng một cuộc gọi điện thoại hoặc một kênh nhắn tin đáng tin cậy riêng biệt. Các kênh riêng biệt làm giảm khả năng một luồng bị xâm phạm làm lộ cả hai.
Cho người nhận biết tệp đó là gì nhưng không đưa nội dung nhạy cảm vào dòng chủ đề không được bảo vệ.
