Ánh xạ tài liệu cuối cùng trước
Viết ra thứ tự dự kiến: thư xin việc, mẫu đơn, bằng chứng, phụ lục chẳng hạn. Đổi tên file nguồn rõ ràng trước khi kết hợp để các lần quét tương tự không bị nhầm lẫn.
Nếu hai tệp PDF có trang bìa hoặc trang trống riêng, hãy quyết định xem các trang đó có nằm trong kết quả hay không.
Kết hợp mà không phá hủy nguồn
- 1
Chọn nguồn PDF
Sử dụng đúng phiên bản và giữ nguyên bản gốc.
- 2
Sắp xếp các tệp
Đặt chúng theo thứ tự đọc cuối cùng.
- 3
Tạo bản sao đã hợp nhất
Sử dụng tên tệp mô tả mới.
- 4
Kiểm tra mọi ranh giới
Kiểm tra trang cuối cùng của một nguồn và trang đầu tiên của nguồn tiếp theo.
Các lỗi hợp nhất thường gặp
- Bao gồm cả phiên bản cũ và mới cùng dạng
- Một trang đã ký được đặt trước biểu mẫu mà nó thuộc về
- Các trang quét trống giữa các tệp đính kèm
- Xoay trang hoặc kích thước khác nhau
- Văn bản có thể tìm kiếm bị mất trong quá trình chuyển đổi không cần thiết sang hình ảnh
Xác minh điểm đến
Mở tệp PDF đã hợp nhất, xác nhận số lượng trang, tìm kiếm một cụm từ nếu nó vẫn có thể tìm kiếm được và kiểm tra kích thước tệp. Cổng thông tin gửi có thể áp đặt cả giới hạn về kích thước và trang.
Nếu tệp quá lớn, hãy nén một bản sao sau khi hợp nhất để bạn có thể đánh giá kết quả đầu ra hoàn chỉnh một lần.
