Chọn đầu ra trước khi trích xuất
Sao chép và dán có hiệu quả đối với một đoạn văn ngắn. TXT rất hữu ích cho nội dung đơn giản không có bố cục. Bản PDF có thể tìm kiếm sẽ tốt hơn khi hình thức trang có vấn đề. Trích xuất có cấu trúc phù hợp khi bạn liên tục cần các trường như số hóa đơn, ngày và tổng số.
Đừng vứt bỏ hình ảnh trang sau khi trích xuất. Nó vẫn là nguồn để kiểm tra lỗi OCR và bối cảnh trực quan.
Cải thiện quá trình quét trước
- Cắt thành trang hoàn chỉnh
- Xoay và phối cảnh chính xác
- Sử dụng bộ lọc có thể đọc được mà không xóa văn bản nhạt
- Quét lại các vùng bị mờ hoặc phản chiếu
- Tách các trang có hướng khác nhau
Trích xuất và xem xét
- 1
Chạy OCR
Nhận dạng các trang đã chọn trên thiết bị khi có thể.
- 2
Kiểm tra các trường quan trọng
So sánh tên, số, ngày tháng và dấu câu với trang.
- 3
Chọn một định dạng
Sao chép một đoạn văn, xuất TXT hoặc tạo tệp PDF có thể tìm kiếm.
- 4
Chỉ làm sạch những gì bạn hiểu
Sửa những lỗi hiển nhiên mà không âm thầm viết lại ý của tác giả.
Sử dụng trích xuất AI với lược đồ hẹp
Nếu bạn cần các trường nhất quán, hãy đặt tên chúng một cách rõ ràng và xác định cách các giá trị bị thiếu sẽ xuất hiện. Ví dụ: nhà cung cấp, số hóa đơn, ngày, tổng phụ, thuế, tiền tệ, tổng số và thời hạn thanh toán.
Trích xuất AI vẫn có thể suy luận không chính xác. Xem xét mọi trường dựa trên nguồn trước khi nhập nó vào hệ thống kế toán, tuân thủ, pháp lý hoặc khách hàng.
