Hiểu những gì nén thay đổi
Các tệp PDF được quét thường có kích thước lớn vì mỗi trang đều chứa một hình ảnh. Nén có thể làm giảm độ phân giải hoặc chất lượng hình ảnh. Các tệp PDF gốc văn bản có thể thu nhỏ ít hơn nhiều vì nội dung của chúng vốn đã nhỏ gọn.
Việc nén lặp đi lặp lại có thể tạo ra các tạo phẩm phức tạp. Luôn làm việc từ nguồn tốt nhất hiện có thay vì nén lại bản sao đã được nén.
Xác định chi tiết quan trọng nhỏ nhất
Trước khi chọn chất lượng, hãy tìm nội dung khó lưu giữ nhất: các thuật ngữ nhỏ, chữ viết mờ, mép tem, chữ ký, mã vạch hoặc mã QR. Điều này trở thành bài kiểm tra chấp nhận của bạn.
- Phóng to kích thước đọc bình thường, không chỉ 400%
- Kiểm tra các ký tự thang độ xám xem có nét bị hỏng không
- Kiểm tra mã QR và mã vạch bằng máy quét dự định
- Kiểm tra các điểm nổi bật màu nếu chúng mang ý nghĩa
- Xác nhận tìm kiếm OCR vẫn tìm thấy cụm từ đại diện
Sử dụng quy trình làm việc được kiểm soát
- 1
Giữ bản gốc
Tạo một bản sao nén riêng biệt.
- 2
Hãy thử cài đặt vừa phải
Tránh nhảy trực tiếp đến chất lượng thấp nhất.
- 3
So sánh các trang cứng
Kiểm tra nội dung nhỏ nhất và mờ nhạt nhất.
- 4
Kiểm tra giới hạn
Xác nhận tệp hiện đáp ứng yêu cầu về cổng thông tin hoặc email.
Khi nén là sửa sai
Nếu chỉ cần một vài trang, việc chia nhỏ có thể làm giảm kích thước mà không làm giảm chất lượng hình ảnh. Nếu các lần quét riêng biệt vô tình bị trùng lặp, việc loại bỏ các bản sao trùng lặp sẽ tốt hơn là nén mạnh hơn.
Để lưu trữ lâu dài, hãy giữ bản gốc chất lượng cao và chỉ sử dụng tệp nén làm bản sao gửi.
