Подготовьте стопку перед захватом
Удалите скрепки или зажимы, разровняйте страницы и расположите их в заданном порядке. Если страницы печатаются с обеих сторон, прежде чем начать, выберите простой шаблон захвата, чтобы не пропустить обратные стороны.
Посчитайте страницы. Это число станет вашей самой быстрой проверкой полноты после сканирования.
Используйте один последовательный сеанс захвата
- 1
Сканировать первую страницу
Прежде чем продолжить, проверьте обрезку, фокус и фильтр.
- 2
Продолжайте добавлять страницы
Не сохраняйте отдельный документ после каждой страницы.
- 3
Миниатюры обзора
Сравните количество со стопкой бумаг и найдите дубликаты.
- 4
Исправьте последовательность
Перетащите страницы по порядку и поверните любой снимок вбок.
Следите за ошибками границ
Наиболее распространенными ошибками являются обрезанный угол, отсутствие обратной стороны, дублированная страница и пустой лист из-за совмещения двух страниц. Вложения и сопроводительные письма также имеют тенденцию оказаться на неправильной границе.
Если в документе есть напечатанные номера страниц, сравните их с последовательностью миниатюр. Для ненумерованных страниц используйте заголовки разделов и продолжение предложений в качестве подсказок.
- Проверьте общее количество отсканированных страниц
- Проверяйте каждый переход между разделами
- Держите складные листы или чеки полностью внутри рамы.
- Убедитесь, что страница подписи принадлежит той же версии.
Создайте правильный PDF-файл
PDF-изображение сохраняет страницы. PDF-файл с возможностью поиска добавляет распознаваемый текстовый слой, который полезен для длинных отчетов и архивов. Если ограничение на загрузку требует сжатия, сожмите копию после создания PDF-файла в полном качестве.
Перед отправкой откройте экспортированный файл в другой программе чтения. Проверьте порядок, читаемость, поведение поиска и размер файла.
