Выберите PDF-файл для получателя
Перед сканированием решите, что должен делать PDF-файл. Простого PDF-файла с изображением может быть достаточно для подписанной формы. Архив или длинный отчет выигрывают от наличия текста с возможностью поиска. Портал со строгим ограничением загрузки может потребовать сжатия.
Это решение влияет на качество захвата и экспорт. Сильное сжатие может затруднить чтение мелких символов, а полноцветные страницы с высоким разрешением могут привести к созданию неоправданно большого размера файла.
Обеспечьте согласованность многостраничного сканирования
Используйте постоянное освещение и ориентацию. По возможности сканируйте все страницы за один сеанс, просмотрите миниатюры и убедитесь, что обратные стороны или вложения не пропали.
DocSnap позволяет изменить порядок страниц перед экспортом и добавить слой OCR с возможностью поиска. Если готовый файл превышает лимит портала, сожмите копию и проверьте ее в нормальном размере перед загрузкой.
- Проверьте количество страниц по бумажному оригиналу.
- Поворот страниц вбок перед экспортом
- Размещайте приложения и вложения в предназначенном для них порядке.
- Назовите PDF-файл по его назначению, а не только по дате сканирования.
Как это работает
- 1
Подготовьте стопку
Удалите клипы, выровняйте страницы и расположите их по порядку.
- 2
Сканируйте каждую страницу
Используйте многостраничное сканирование и следите за постоянным освещением.
- 3
Обзор и признание
Исправьте кадры, запустите распознавание текста и проверьте важный текст.
- 4
Экспорт и тестирование
Создайте PDF-файл, откройте его, выполните поиск, если это возможно, и подтвердите его размер.
