Выбирайте самый простой инструмент, соответствующий поставленной задаче
Если вам нужно отправить только одну чистую страницу, встроенного сканера Apple может быть достаточно. Специальное приложение для документов становится полезным, когда вам нужен повторяемый многостраничный захват, текст с возможностью поиска, библиотека документов или операции PDF после сканирования.
Решите, нужно ли получателю изображение, обычный PDF-файл или PDF-файл с возможностью поиска. Прежде чем начать, также проверьте, имеет ли портал загрузки ограничение на количество страниц или размер файла.
Подготовьте страницу и камеру.
Положите бумагу на плоскую поверхность так, чтобы вокруг всех четырех краев был виден контраст. Используйте рассеянный свет сбоку или сверху, а не лампу, создающую яркое отражение. Держите iPhone параллельно странице, чтобы при исправлении было меньше работы.
- Сгладьте складки, загнутые углы и корешки книг настолько, насколько это возможно.
- Уберите пальцы, кабели и посторонние бумаги за пределы рамки.
- Очистите объектив камеры, если текст выглядит нечетким.
- Используйте цвет, когда важны штампы, выделение или цветные чернила.
Сфотографируйте и просмотрите, прежде чем двигаться дальше.
- 1
Рамка всей страницы
Дождитесь автоматического определения края или отрегулируйте обрезку вручную.
- 2
Проверьте первый результат
Увеличьте масштаб самого маленького отпечатка и проверьте его на предмет размытия, бликов и срезанных углов.
- 3
Добавить оставшиеся страницы
Следите за тем, чтобы освещение и ориентация были одинаковыми по всему документу.
- 4
Изменение порядка и поворот
Используйте миниатюры, чтобы отсканировать страницы, отсканированные не по порядку или вбок.
Экспортируйте файл и обязательно откройте его для проверки.
Сообщение об успешном экспорте не является доказательством того, что документ готов. Откройте полученный PDF-файл, подтвердите первую и последнюю страницы, найдите отличительную фразу, если она должна быть доступна для поиска, и проверьте ее размер.
Для форм, контрактов, идентификационных записей или платежных документов сравните важные имена и номера с бумажными. OCR полезен, но может неправильно читать символы.
