Подтвердите, какая подпись принимается
Многие обычные формы допускают наличие рукописной электронной подписи. Для некоторых регулируемых, юридических, государственных или корпоративных рабочих процессов требуется специальная платформа цифровой подписи, проверка личности или сертификат.
Перед подписанием спросите получателя, если требование неясно. Визуальная подпись, помещенная в PDF-файл, не является автоматически эквивалентной каждому формальному стандарту цифровой подписи.
Подготовьте правильную версию
- Прочтите весь документ перед подписанием
- Подтвердите имена, даты, суммы и вложения.
- Убедитесь, что это окончательная версия
- Сохраняйте неподписанную исходную копию
- Не подписывайте пустые или неполные поля, если это не разрешено намеренно.
Разместите и проверьте
- 1
Создайте или выберите подпись
Используйте четкую рукописную пометку.
- 2
Перейдите к полю подписи
Подтвердите номер страницы и подпись подписывающего лица.
- 3
Изменение размера и положения
Храните подпись внутри предназначенного поля, не закрывая текст.
- 4
Экспортировать копию с подписью
Откройте его еще раз и убедитесь, что подпись остается видимой.
Аккуратно поделитесь готовой копией
Используйте описательное имя файла и надежное место назначения. Если документ содержит конфиденциальную информацию, рассмотрите возможность доставки копии, защищенной паролем, и отправьте пароль по другому каналу.
Сохраните подписанную копию и все подтверждения от получателя.
