Решите, подходит ли пароль PDF
Защита паролем может предотвратить случайное открытие файла, хранящегося или отправленного за пределы вашего устройства. Он не контролирует снимки экрана, копирование после открытия или каждый фрагмент транспортных метаданных.
Для особо конфиденциальных или регулируемых данных следуйте утвержденной в организации системе безопасной передачи, а не изобретайте собственный процесс.
Используйте уникальный пароль
Выберите длинный пароль, который не будет повторно использоваться для вашей учетной записи Apple, электронной почты, банковских операций или разблокировки устройства. Случайную парольную фразу легче передать точно, чем короткую сложную строку.
Если вам нужно сохранить его, сохраните его в менеджере паролей. Потеря пароля может сделать защищенную копию непригодной для использования.
- Не указывайте пароль в имени файла
- Не отправляйте файл и пароль в одном сообщении.
- Избегайте личных фактов, о которых может догадаться получатель или злоумышленник.
- Убедитесь, что получатель может открывать зашифрованные PDF-файлы.
Защитите и протестируйте
- 1
Храните незащищенный источник в безопасности
Создайте отдельную копию доставки.
- 2
Установите и подтвердите пароль
Избегайте ошибок при вводе.
- 3
Закройте и снова откройте файл
Убедитесь, что пароль действительно требуется.
- 4
Проверьте с другим ридером
Прежде чем что-либо удалять, проверьте совместимость.
Отправьте пароль отдельно
Например, отправьте файл по электронной почте и сообщите пароль по телефону или по отдельному надежному каналу обмена сообщениями. Отдельные каналы уменьшают вероятность того, что один скомпрометированный поток раскроет оба.
Сообщите получателю, что это за файл, но не включайте конфиденциальную информацию в незащищенную строку темы.
