Поймите, что меняет сжатие
Отсканированные PDF-файлы обычно имеют большой размер, поскольку каждая страница содержит изображение. Сжатие может снизить разрешение или качество изображения. Текстовые PDF-файлы могут сжиматься гораздо меньше, поскольку их содержимое уже компактно.
Повторное сжатие может привести к возникновению артефактов. Всегда работайте с лучшим доступным источником, а не сжимайте уже сжатую копию повторно.
Определите мельчайшую важную деталь
Прежде чем выбирать качество, найдите контент, который сложнее всего сохранить: мелкие термины, слабый почерк, край штампа, подпись, штрих-код или QR-код. Это станет вашим приемочным тестом.
- Увеличьте масштаб до нормального размера для чтения, а не только 400%.
- Проверьте символы в оттенках серого на наличие обрывков
- Проверьте QR-коды и штрих-коды с помощью предназначенного сканера.
- Проверьте цветные блики, если они несут смысл.
- Подтвердите, что поиск OCR по-прежнему находит характерные фразы
Используйте контролируемый рабочий процесс
- 1
Сохраните оригинал
Создайте отдельную сжатую копию.
- 2
Попробуйте умеренный режим
Избегайте перехода непосредственно к самому низкому качеству.
- 3
Сравните важные страницы
Осмотрите самый маленький и слабый контент.
- 4
Проверьте лимит
Убедитесь, что файл теперь соответствует требованиям портала или электронной почты.
Когда сжатие является неправильным решением
Если требуется всего несколько страниц, разделение может уменьшить размер без снижения качества изображения. Если отдельные сканы были случайно продублированы, удаление дубликатов лучше, чем более сильное сжатие.
Для долговременных архивов сохраняйте оригинал высокого качества и используйте сжатый файл только в качестве копии для доставки.
